Hi Y'all! Ich bin Sam.
Schön, dass ihr hier seid!
Ich bin Sam, der Büroassistent auf 4 Pfoten, und werde heute zum ersten Mal auf unserem Blog zum Thema „Was ist eine Virtuelle Assistentin?“ tätig. Seid also gespannt auf mein „Know-Wow“.
Ein paar Fakten zu mir: Ich gehöre zu der Rasse Mini Aussie und bin ziemlich aktiv. Ich mag lange Spaziergänge und ich liebe das Wasser – außer ich werde gebadet!!! Das ist nicht so mein Ding. Ich bin verspielt und immer gut gelaunt. Ich liebe meine Kauknochen und meine Nickerchen.
Lasst uns beginnen:
Was ist eine Virtuelle Assistentin (VA)?
Die Kurzform für Virtuelle Assistentin lautet: VA.
Kurz gesagt unterstützt eine Virtuelle Assistentin (VA) Auftraggeber bei zeitraubenden Tätigkeiten die vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken. In den meisten Fällen geschieht das von zu Hause aus. Der Kontakt zwischen der VA und ihrem Auftraggeber erfolgt via Telefon, What´s App, E-Mail, Videocalls (Skype oder Zoom) etc.
Sam´s "Know-Wow"
Ist das nicht grandios? Ich bin (fast) nie allein zu Hause! Eine klare Win-Win-Situation! Win für mich, und Win für mein Frauchen – denn sie liebt es Zeit mit mir zu verbringen! Und nicht zu vergessen bin ich ja auch Büro-Assistent und mache einen prima Job!
Die Virtuelle Assistentin arbeitet „virtuell“ über das Internet. Dementsprechend fallen Kosten, wie Versicherungen, Steuern, Arbeitsplatzausstattung, fixe Personalkosten für den Auftraggeber nicht an. Je nach Bedarf kann sich die Leistung einer VA gebucht werden. Dabei kommt es auf das Angebot der Virtuellen Assistentin an – einige rechnen ihre Leistung stündlich ab, andere bieten Stundenpakete an und mit wiederum anderen kann man einen Projektvertrag abschließen.
Welche Aufgaben kann eine Virtuelle Assistentin erledigen?
Das Aufgabengebiet einer Virtuellen Assistentin kann ganz unterschiedlich und weitreichend sein. Hier einige Beispiele in denen eine VA unterstützen kann:
Admin-Bereich
| Korrespondenz | Recherche | Terminkoordinierung | Reiseplanung | Übersetzungen |Erstellung von Präsentationen | Bearbeitung von Kundenanfragen | etc.
Social Media-Bereich
| Erstellen von Blogartikeln | Betreuung von Social Media-Kanälen (Facebook, Instagram, Pinterest, etc.) | Pflege von Webseiten | Unterstützung im Newsletter-Marketing | etc.
Kreativ-Bereich
| Bildererstellung und -bearbeitung | Erstellen von kreativen Texten | Entwerfen von Logos | etc.
Know-How-Bereich
| Spezialgebiet |
Eine Virtuelle Assistentin kann in vielen Bereichen flexibel unterstützen. Es gibt die typischen Assistenzaufgaben, wie Terminkoordinierung, Reiseplanung, Rechercheaufgaben, etc. Es gibt aber auch viele, viele andere Bereiche. Kennt sich die VA besonders gut mit Webseiten aus, kann sie den Auftraggeber bei der Gestaltung derer helfen. Liegt das Know-How der Virtuellen Assistentin eher im Bereich der Buchhaltung, kann sie in diesem Bereich unterstützen.
Sam´s "Know-Wow"
Da stimme ich zu. Wir finden es zum Beispiel sehr spannend für die unterschiedlichsten Branchen tätig zu sein und zu recherchieren. Social Media ist ein ganz spannendes Thema. Der kreative Bereich ist unheimlich toll, sowie die englische Sprache. Ich werde ja auch quasi zweisprachig erzogen. Ich bin ein waschechter Ami mit ziemlich guten Deutschkenntnissen. Es kann aber auch schon mal vorkommen dass ich auf einem – entweder dem deutschen oder dem englischen – Ohr taub bin. Manchmal. Sehr selten. Nur in Ausnahmefällen.
Wie weit ist „virtuell“?
Die Antwort ist relativ einfach. Unendlich! Es sind dem keine Grenzen gesetzt. Eine Virtuelle Assistentin kann im gleichen Ort, im gleichen Bundesland oder im gleichen Land wie ihr Auftraggeber arbeiten. Sie kann aber auch in einem anderen Land, oder gar auf einem anderen Kontinent ansässig sein. Alles was benötigt wird ist eine stabile Internetverbindung und das richtige Equipment. Eine eventuelle Zeitverschiebung muss mit einkalkuliert und beachtet werden. Bei einer guten Kommunikation zwischen der VA und Auftraggeber sollte dies jedoch auch kein Problem darstellen.
Sam´s "Know-Wow"
Wir leben und arbeiten in den USA, im Bundesstaat Louisiana. Die Zeitverschiebung ist in unserem Fall kein Problem. Wir haben zum Beispiel viele Kunden in Deutschland, und auch in der Schweiz. Es gibt einen Zeitunterschied von 7 Stunden – Deutschland ist uns 7 Stunden voraus. Dies kann sogar in einigen Fällen von großem Vorteil sein.
Benötigt zum Beispiel unsere Kundin in Deutschland etwas ganz dringend bis zum nächsten Morgen deutscher Zeit, findet sie es pünktlich am nächsten Morgen in ihrem E-Mail-Postfach – und sie muss sich nicht die Nacht um die Ohren schlagen.
Wo finde ich eine Virtuelle Assistentin?
Es gibt unterschiedliche Wege eine Virtuelle Assistentin zu finden. Hier nur mal einige Beispiele:
Offline/ Weiterempfehlung
Offline bietet sich zum Beispiel das Schwarze Brett an. Des Weiteren lebt eine VA von der Weiterempfehlung ihrer bereits vorhandenen Kunden.
Facebook/ Facebook-Gruppen
Es gibt zahlreiche Facebook-Gruppen, in denen sich VA´s (Virtuelle Assistenten) und Auftraggeber treffen. Viele Gruppen sind auf einen bestimmten Fachbereich spezialisiert.
Online-Jobbörsen für Freelancer und Digitale Nomaden
- DNXJobs
- Fernarbeit
Agenturen für Virtuelle Assistenten
- my-vpa
- Strandschicht
- eAssistentin
Sam´s "Know-Wow"
Mein Favorit ist ganz klar die Weiterempfehlung. Sind unsere Kunden happy und empfehlen uns weiter, ist dies die größte Anerkennung die man für seinen Job bekommen kann.
Fazit: Was ist eine Virtuelle Assistentin?
Sam´s "Know-Wow"
Wir hoffen wir konnten einen kleinen Einblick in das Thema Was ist eine Virtuelle Assistentin? geben und freuen uns darauf in der Zukunft noch viel mehr Blogbeiträge mit euch zu teilen.
Lasst uns auch gern eure Kommentare da. Wusstet ihr dass es Virtuelle Assistentinnen gibt? Arbeitet ihr vielleicht schon mit einer zusammen oder kennt ihr jemanden der das bereits tut?